加盟団体手続き一覧

このページは加盟団体が手続きに必要なことをまとめました。

年度毎の書類の提出と負担金の納入

加盟団体は、毎年度4月末日までに、必要な書類(①前年度の事業報告書と収支決算書、②今年度の事業計画書と収支予算書、③今年度の役員名簿、④その他指定された書類)を提出しなければなりません。
また、毎年度6月末日までに、負担金(地域団体は27,000円、スポーツ・レクリエーション団体は12,000円)を納入しなければなりません。
年度初めに秦野市スポーツ協会よりご案内が送られますので、ご準備をお願いします。

交付金の分配に係わる決算書の提出

加盟団体は、「決算書(別様式)」に前年度の内容を記入し、開催通知や大会要項等の事業の主催者が分かるものと共に提出しなければなりません。一部の補助金の分配はこの決算書をもとにしますので、必ず提出してください。

(様式)
決算書(別様式) (pdf 42KB)
決算書(別様式) (docx 21KB)

(参考)
交付金分配基準規程 (pdf 168KB)

激励金の申請

加盟団体に所属する個人や団体が予選等の選考を経て全国以上の大会に出場する場合は、激励金の交付を受けることができます。詳しくはこちらをご確認ください。

表彰候補の推薦

秦野市スポーツ協会では毎年、秦野市のスポーツ分野の振興や推進に貢献された方を表彰しています。加盟団体はそのような方を推薦することができます。推薦すべき人がいる場合は、「表彰候補者推薦書(1号様式)」と「功績調書(2号様式)」に必要事項を記入し、提出してください。
詳しい対象などは「表彰規程」や「表彰規程細則」をご確認ください。

(様式)
表彰候補者推薦書(1号様式) (pdf 22KB)
表彰候補者推薦書(1号様式) (docx 19KB)
功績調書(2号様式) (pdf 89KB)
功績調書(2号様式) (docx 22KB)

(参考)
表彰規程 (pdf 145KB)
表彰規程細則 (pdf 72KB)

競技会開催補助金の申請

旧秦野市総合体育大会の後継にあたる大会を開催する場合には、年度あたり1つの事業に限り補助金を受け取ることができます。補助金を受ける場合には次の手続きをお願いします。
①大会開催の2週間前までに「競技会開催補助金交付申請書」に必要事項を記入し、秦野市後援決定通知書の写しと事業計画書等と共に提出してください。
②大会終了後速やかに、「実績報告書(競技会[加盟団体主催])(別様式)」に必要事項を記入し、補助対象経費の領収書の写しを添え、大会プログラム等と共に提出してください。
補助金は、①②に提出された書類の審査を経てから指定した口座に振り込まれます。そのため、実際に補助金が振り込まれるのは事業開催後となりますのでご注意ください。

(様式)
競技会開催補助金交付申請書 (pdf 106KB)
競技会開催補助金交付申請書 (docx 24KB)
実績報告書(競技会[加盟団体主催])(別記様式) (pdf 37KB)
実績報告書(競技会[加盟団体主催])(別記様式) (docx 19KB)

(参考)
競技会補助金交付規程 (pdf 226KB)
競技会補助金交付規程の運用基準 (pdf 68KB)

地域スポーツ振興事業補助金の申請

地域団体が広く参加者を募り多世代が参加できるスポーツイベント等を開催する場合には、補助金を受け取ることができます。補助金を受ける場合には次の手続きをお願いします。
①大会開催の1ヵ月前までに、名義後援の申請をしてください。その際、依頼事項に「市民体育祭(地域大会)開催補助金の交付」を明記してください。名義後援についてはこちらをご確認ください。
②大会終了後すみやかに、「実績報告書(地域スポーツ振興事業)(別記様式)」に必要事項を記入し、補助対象経費の領収書の写しを添え、事業のプログラム等と共に提出してください。
補助金は、①②に提出された書類の審査を経てから指定した口座に振り込まれます。そのため、実際に補助金が振り込まれるのは事業開催後となりますのでご注意ください。

(様式)
実績報告書(地域スポーツ振興事業)(別記様式) (pdf 36KB)
実績報告書(地域スポーツ振興事業)(別記様式) (docx 19KB)

(参考)
地域スポーツ振興事業補助金交付規程 (pdf 152KB)

市民体育祭(地区大会)開催補助金の申請

地域団体が市民体育祭を開催する場合には、年度あたり1つの事業に限り補助金を受け取ることができます。補助金を受ける場合には次の手続きをお願いします。
①大会開催1ヵ月前までに、名義後援の申請をしてください。その際、依頼事項に「市民体育祭(地区大会)開催補助金の交付」を明記してください。名義後援についてはこちらをご確認ください。
②大会終了後すみやかに、「実績報告書(市民体育祭[地区大会])(別記様式)」に必要事項を記入し、事業のプログラム等と共に提出してください。
補助金の交付は、原則として事業開催の2週間前までに指定した口座に振り込まれます。

(様式)
実績報告書(市民体育祭[地区大会])(別記様式) (pdf 36KB)
実績報告書(市民体育祭[地区大会])(別記様式) (docx 19KB)

(参考)
市民体育祭(地区大会)開催補助金交付規程 (pdf 146KB)